2023年5月18日-19日,第七屆中國客戶服務節在北京舉行??头澥r空前,業內專家蒞臨現場,開壇論道,描繪著客服行業的智慧未來??头澋膭倮e辦,不僅為客服人提供了華麗的展示舞臺,它還是一種未來象征:客戶服務工作逐漸從“幕后”走向了“臺前”,客服人的身份從默默無聞的幕后英雄開始向商業舞臺中央華麗轉變,客服聯絡中心從成本運營逐步向價值創造過渡轉型??头ぷ髡谝砸环N全新的姿態嵌入商業發展當中,在企業的戰略規劃中變得越來越重要。
01
回眸:“售后”服務支持
商業早期,商品的規?;a銷售是企業生存的核心。企業生產經營緊緊圍繞產品進行,“產品至上”決定了企業的戰略布局重心在于社會化大生產,通過不斷提高生產效率,降低商品價格,依賴產品的功能性優勢和價格因素迅速占領更多的市場份額。在“產品中心”的商業時代,客戶服務工作是伴隨著商品本身展開的。最典型的就是零售企業中各類產品的“售后服務”,服務被當作商品的“延續”——咨詢、保養、維修、更換等。
典型的案例是1985年,海爾公司張瑞敏帶領員工砸毀了76臺不合格冰箱,海爾對質量的追求不僅在于產品本身,還體現在服務上。海爾家電熱賣以后,制定了嚴苛而又細膩的服務標準。九十年代我記得家里購買了一臺海爾洗衣機,因為廚房的水龍頭太過老舊,外加接入水管不夠長,導致無法通過注水管往洗衣機加水,只能用盆盛水手動導入,特別麻煩。
后來打電話給海爾的售后服務部門詢問解決辦法,當時上門的是一個小伙子,他在約定的時間前五分鐘到達,穿戴好鞋套進門。當時這個舉動對我們特別震撼,因為家家戶戶都是普通的水泥地,很少鋪設地板與瓷磚,根本沒有換鞋或者穿戴鞋套的做法。服務人員稱是公司規定必須穿戴一次性鞋套才能入戶。
進門后,他迅速檢查了老舊水龍頭,拿出一個適配的出水嘴安裝上去,又贈送了一根注水管,兩節注水管之間用卡扣連接,非常方便。處理完之后,小伙子詳細講解了出水嘴和注水管的使用方法和注意事項,之后便匆匆離開。付錢的時候,他說不要錢。因為所有的入戶維修都有標準,出水嘴是針對老舊水龍頭接水管用的免費配件,入水管第一節是廠家免費提供,第二節起要收費,價格也有標準,上門師傅會根據公司標準收錢,不會漫天要價,小伙子解釋完之后就離開了,前往下一家住戶。
從這個事情可以看出,企業對服務人員進行標準化管理,統一業務處理標準,完善整個工作流程。在客戶體驗到專業服務的同時,企業也向客戶輸出了“好感”,后來我家購買電器時首選就是海爾品牌。
綜上所述,回眸早期的服務人員,他們是企業的“幕后英雄”;客服中心是企業的“服務支持”部門,為企業化解“產品之后”的問題,助力商品營銷,最終目的是產品在“商?!备佑辛Φ亍皯鸲贰???头行氖沁\營成本中心,它一直默默無聞地站在企業的幕后。
02
客服人:走向舞臺中央
現在的海爾搖身一變“海爾智家”,轉型數字化服務,打造“全場景智慧家”,通過“智家APP”和智慧生活體驗館,為客戶提供全面的智家體驗?!昂栔羌摇辈辉賳我坏貒@家電進行,而是提供商用解決方案和高定設計,滿足客戶個性化需求,還提出引領行業標桿的“管家式”服務。數字化時代,企業對于服務體驗的不斷重視,為客服人帶來新的職業成長空間。
手機普及以后,客服群體不再局限于上門服務的維修人員,而是形成一支專業化隊伍。尤其是大型呼叫中心的建立,客服人通過一根耳麥,三尺工作臺,耐心為客戶提供服務。在智能發展洪流中,客服人不斷揚帆前行,契合行業發展,孜孜不倦汲取新的思維、知識、技能,穿梭在數實世界中,成為時代洪流中的“弄潮兒”??头藦摹澳缓蟆弊呦颉芭_前”,發生了三個巨大變化。
(一)職業形象
客服人的職業角色不再被簡單地定義為“接線員”,形象逐漸納入到企業的品牌建設當中,成為企業文化形象的一部分。尤其是在對外展示時,基層一線的服務人員成為企業十分重要的商業形象。自媒體平臺上,客服無時無刻不在為自己的企業代言,在線分享企業文化與產品知識,用獨特的個人魅力不斷拓展獲客渠道,增加客戶黏性。良好的客服形象為企業帶來越來越高的商業價值。相反,微小的服務過失如果被聚焦與放大,企業也將面臨巨大的經濟損失。
(二)綜合技能
客服角色的不斷轉變,源自于其職業技能的不斷變化??蛻舴盏男枨蟛粩嗌罨c復雜,這對企業建立的服務體系提出了更高要求,同時也對客服任職技能帶來巨大挑戰。以往客服通過標準化培訓就能達到相應崗位要求,現在客服技能除了基本的崗位要求之外,還在向綜合化發展。
首先,業務技能只是對客服任職的“入門級”要求,數字化時代客服代表不僅需要熟練掌握領域內專業的業務知識技能,還要具備智能工具應用能力??头ぷ麟x不開數字化的智能系統,對于智能化的辦公軟件不了解,缺乏數字化思維,是難以勝任客服代表崗位的。
其次,專業業務知識的不斷“輸入”是客服的“必備”技能,準確、通俗、有效地輸出才是“升級”??头聿粌H要學習消化業務知識,還要能夠深入淺出地向客戶講解?,F如今的客戶具有充分的自我意識,不會被高冷生硬的知識所左右,而是希望得到一種明晰無誤而又生動活潑的表達,有效“輸出”是提升客戶服務體驗的重要一環。同時,客服的知識結構要具備多樣性特征,不能“死磕”一門知識,要全面掌握多維度信息,為良好的客戶溝通做好準備。
最后,良好的共情能力是客服代表的必備“情商”。共情力不僅體現在與客戶的情感溝通當中,還反映了客服代表深入挖掘客戶需求的能力??头木C合能力提升在數字化時代顯得尤為重要,客服人的綜合職業素質是企業競爭的法寶。
(三)輿情起點
4月18日、19日,寶馬MINI在上海車展展臺的兩位服務人員,拒絕為中國人發放冰淇淋,轉身就為外國友人熱情奉上。該事件激起了國人的民族情感,在自媒體平臺引起軒然大波,輿論一邊倒地將矛頭指向寶馬中國,致使寶馬市值瞬間蒸發200億。
“寶馬MINI冰淇淋事件”之后,國泰航空空乘人員拒絕為沒有使用英語表達的乘客提供毛毯,該事件在社交網絡平臺持續發酵,使得國泰航空蒙受巨大輿論壓力,致使公司高管出面道歉,香港特首對此作出重要指示。
這兩起事件的起因都是由于服務人員操作導致的服務細節缺失,缺失的服務細節反映出服務人員背后企業極其錯誤的價值觀,因此在自媒體平臺引發輿論。涉事企業之所以“翻車”,是因為企業錯誤的價值觀和平臺化思維長期的固化,沒有重視服務人員行為上所代表的品牌價值觀,沒有在員工培訓中積極傳遞平等、客戶至上等正確的服務理念。
從客服工作的角度看,這兩起事件警示我們,客服人已經從幕后逐步走向前臺,良好的服務流程,優質的服務體驗可以轉化為企業的財富。不良的服務細節會讓企業蒙受巨大的經濟損失,客服的某個微小舉動都可能成為輿情的起點??头袨樗宫F的價值觀已經不再屬于個人,而是被上升到企業品牌文化的高度。如果深入探究這兩起輿論事件,我們會發現網友最大的不滿并不在冰淇淋和毛毯上,而是涉事企業對于國人傲慢與偏見的態度。這一點十分關鍵,社會主義新時代,人人平等,企業應當注重“平權”理念建設,同時要在管理機制中注重平臺思維培養。
03
客服中心:價值轉變
(一)產品服務:從服務支持到服務營銷
以往客戶服務圍繞著產品進行,在商品銷售的背后默默提供服務支持,客服中心體系的建立也是基于產品本身,服務是為產品“服務”的。今天的客服中心在數字化的浪潮下,從服務支持轉向“服務+營銷”新樣態。正如前文所言,客服的職業形象之所以變得越來越重要,是因為“社會化營銷”成為近年以來企業發展的新方向。
社交媒體的廣泛普及,每個客戶都能夠成為商品的“代言人”,客服不僅要為客戶提供優質服務打造“口碑”,還要積極參與到社會化營銷當中去,不斷拉新與裂變客戶數量??头行拈_始轉向平臺搭建,逐步形成自己的流量虹吸入口。像海爾“智家APP”應用,深耕場景化平臺服務,目的就是為后續的服務消費引流??头行牟粌H要變身為智能中心,還需要承擔融媒體中心的職責與角色,只有這樣,企業才能打通線上與線下,全渠道引流變現。
(二)服務產品:新的價值創造
社交自媒體平臺在消費者之間廣泛普及,客服中心聚焦打造在線服務場景,將社會化營銷轉移到線上,進一步拓展客源,這是客服中心新的價值創造之一。不僅如此,部分企業擁有優秀服務設計能力,具備高度有效的服務管理機制,能夠為客戶提供獨具特色的高端服務體驗,其服務本身已經成為一種具有商業價值的產品,被特有的客戶群體定制與消費,具有非常廣闊的溢價前景,這是商業初期難以想象的。服務慢慢從產品的服用地位脫離開來,具有獨立的商業價值,成為真正意義上的服務產品。海爾高端定制家電服務提供“家居場景定制”,整合大師資源,聚焦個性化定制需求,提升客戶專屬價值體驗,用服務與設計本身為企業創造新的價值。
“客服節”為客服企業和客服人提供了交流展示的平臺,客戶服務工作將會不斷從幕后走向臺前,在商業舞臺上書寫更多美麗的篇章。無論行業面臨怎樣的數字化變遷,我們始終應當堅守一份信念:耐心服務,暖心于萬千客戶;用真誠傳遞自己的聲音,穿梭于數實世界,不變的是“客戶至上”的初心與信仰。