云計算之旅是一個至關重要的旅程，其背后的動力越來越大。在過去的幾年里，無數的組織已經開始將流程、工作流和系統轉移到這個靈活的在線環境中。云環境為業務領導者提供了一定程度的敏捷性，他們現在需要確保持續的業務連續性和穩定性。對于聯絡中心的領導者來說，CCaaS(聯絡中心即服務)解決方案提供了一個將內部部署技術的挑戰拋在身后的機會。
CCaaS平臺確保公司能夠繼續為其客戶和客戶提供始終如一的優質服務，即使許多座席正在遠程工作或在混合環境中工作。更重要的是，CCaaS解決方案還可以幫助企業在競爭中保持領先地位，使他們能夠自由地快速實施新的解決方案，如會話機器人、人工智能和新的全渠道通信選項。
然而，即使基于云聯絡中心運營提供了所有的好處，向CCaaS的過渡也不是沒有挑戰。任何向云的大規模遷移都會帶來許多潛在的陷阱。以下是商業領袖在他們的職業生涯中面臨的一些常見問題，以及他們可以做些什么。
1. 未能執行適當的調查和必備資料
良好的遷移策略對于確保任何企業都能充分利用云環境所提供的好處至關重要。正確的計劃還可以確保公司不太可能犯錯誤，而錯誤可能導致更高的成本和錯過項目截止日期。
根據麥肯錫的一項研究，預計到2024年，企業在低效的云遷移項目上浪費的資金將高達1000億美元。要開始任何云遷移，公司首先需要投資于正確的發現和文檔實踐，以便他們了解遷移項目的范圍。
不幸的是，良好規劃的重要性在過去被忽視了，特別是那些努力快速遷移到云計算的公司，迫切需要適應不斷變化的工作場所實踐和經濟挑戰。在開始任何CCaaS遷移之前，業務領導者應該花時間檢查和繪制公司已經提供的聯絡中心體驗，并確定需要保留、刪除或改進哪些客戶旅程和渠道。
為了構建正確的體驗，開發人員和IT專家需要現有客戶體驗環境的準確文檔，它應該如何執行，以及他們如何協調和交付實際的業務目標。只有掌握了當前狀態的準確文檔，公司才能為其CCaaS戰略設定目標。
2. 高估平臺的可擴展性
許多公司開始將他們的聯絡中心轉移到云的主要原因之一是環境提供的靈活性。云平臺--包括交付優秀客戶體驗(CX)所需的所有技術(CCaaS、CRM、支付等)--通常天生就比本地部署平臺更具可擴展性和靈活性。然而，一個解決方案所能提供的可伸縮性和支持的水平因提供商而異。
錯誤地認為他們的解決方案能夠擴展以滿足他們的需求的公司通常很快就會遇到帶寬和性能問題。這就是為什么對于任何投資CCaaS遷移的組織來說，確保他們在開始全面推出新技術之前充分測試他們的生態系統是如此重要。
組織可以與他們的CCaaS實現伙伴合作，在平臺上進行功能、回歸和性能測試，并確保它具有公司需要的穩定性和可靠性。有效的測試允許業務領導者精確地指出他們的新生態系統的可伸縮性，同時減少在將員工轉換到新系統時出現缺陷、錯誤和停機的風險。
3.未能考慮新的集成點
在當今的數字環境中，CCaaS解決方案通常由大量連接的工具和系統組成。公司需要將從PBX電話解決方案到IVR系統、CRM工具和消息應用程序或機器人等所有內容集成到同一個統一環境中。然而，許多組織忘記了每個集成都伴隨著需要考慮的新挑戰。
確保連接的數據庫和工具不僅能有效地協同工作，而且還能保證從客戶旅程的一端到另一端的數據安全，這一點至關重要。
考慮到這一點，利用CCaaS平臺的好處的公司需要確保他們能夠訪問低代碼和無代碼平臺工具、API和SDK，以及用于一致監視和安全性的工具。有一個適當的策略來監控和跟蹤任何問題，將減少停機的風險，并幫助企業維護他們的聲譽。
根據CCaaS解決方案的性質，與服務提供商合作甚至可能至關重要，因為服務提供商可以幫助彌合混合環境中多個解決方案之間的差距，并提供安全、簡化的連接。
4. 在無可見性的情況下倉促實施
在任何聯絡中心環境中，速度通常是至關重要的。公司越快實施新工具、測試系統性能、賦予員工權力并提供卓越的客戶體驗，它們就會發展得越快。然而，匆忙完成復雜的過程(比如向CCaaS平臺的轉換)可能會導致更多的問題而不是好處。
對于大多數組織來說，分階段的CCaaS遷移方法將是最有效的解決方案。盡管它可能需要更高的開銷，但分階段遷移過程有助于將風險降至最低。這一策略還確保了商業領袖有時間考慮培訓員工和為早期用戶提供教育資源，這樣他們就可以提高快速采用的機會。
對于公司來說，分階段的遷移策略也是一種采用更敏捷的開發方法的好方法，在這種方法中，他們可以從員工在遷移過程的每個階段提供的反饋中學習，并相應地對技術和生態系統進行相關更改。成功利用此策略的關鍵是確保出色的可見性，使用正確的監視工具、分析和一致的見解來跟蹤技術性能。
克服CCaaS遷移挑戰
第一次過渡到CCaaS環境可能看起來很復雜。雖然有潛在的陷阱需要克服，但戰略方法可以幫助企業避免不必要的風險、不一致和錯誤。
